Dấu tròn công ty là loại con dấu có giá trị cao nhất về mặt pháp lý của một doanh nghiệp.
Con dấu tròn đại diện cho doanh nghiệp khi đóng vào các hợp đồng, chứng từ, hóa đơn…v..v…
Con dấu tròn sẽ đi theo doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, chính vì thế việc lựa chọn đơn vị khắc dấu chuyên nghiệp và uy tín là điều vô cùng quan trọng.
Dấu tròn công ty trước đây để được khắc cần rất nhiều thủ tục pháp lý, tuy nhiên trong thời điểm hiện tại việc khắc dấu đã đơn giản hơn nhiều, các quý đơn vị chỉ cần gửi ảnh chụp hoặc bản scan cho các đơn vị khắc dấu đã được nhà nước cấp phép:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Chứng minh thư giám đốc
Kích thước dấu tròn công ty mỗi quốc gia có những quy định khác nhau, đối với Việt Nam thì được quy định kích thước chuẩn với đường kính đường tròn ngoài cùng là 36mm.
Tương ứng với mỗi mặt dấu kích thước khác nhau chúng ta sẽ sử dụng cán dấu khác nhau ( đối với con dấu công ty Việt Nam thì thường dùng cán dấu có đường kính 38mm).
Dấu tròn công ty sắc nét tuyệt đối được hay không phụ thuộc các yếu tố sau:
- Thợ thiết kế chuyên nghiệp tay nghề cao
- Máy laser cao cấp cho ra mặt dấu tròn sắc nét và khắc sâu (Hình bên trên, con dấu bên phải là từ máy laser cao cấp, cho nét khắc sâu hơn)
- Cán dấu chính hãng để khi đóng không bị xê dịch hay cập kênh mặt dấu
- Mực dấu tròn màu đỏ tươi, có độ bám lên bề mặt con dấu tốt
Ngoài ra một yếu tố chủ quan nhưng vô cùng quan trọng đến dấu tròn công ty, đó chính là cách đóng lên văn bản.
Để con dấu đẹp thì khi đóng nên chọn bề mặt phẳng tuyệt đối, đóng con dấu vuông góc với lực vừa phải.
Tránh việc đóng quá mạnh sẽ khiến con dấu khi đóng bị lem mực hoặc lâu ngày dễ hỏng mặt dấu.
Bài viết tham khảo thêm: Những quy định cần nắm